https://erpkaizen.com/Bài viết về cải tiến hệ thống quản trị: từng trường hợp cụ thể, và cách đo giá trị thật của mỗi cải tiến.vi-VNWed, 04 Nov 2026 00:00:00 +0000https://erpkaizen.com/blog/chia-se-du-an-du-toan-bang-mot-linkhttps://erpkaizen.com/blog/chia-se-du-an-du-toan-bang-mot-linkWed, 04 Nov 2026 00:00:00 +0000Một bộ dự toán đi qua 2–4 người bằng tệp Excel gửi qua thư, nên luôn có câu «bản nào mới nhất?». Khi cả bộ hồ sơ — bản vẽ, bảng khối lượng, nguồn từng con số — nằm sau một dự án chung, mời «Cùng làm» theo email hoặc gửi một link chỉ xem không cần tài khoản, vòng duyệt được trả lại bao nhiêu giờ mỗi tháng.https://erpkaizen.com/blog/khong-lap-hoa-don-hai-lanhttps://erpkaizen.com/blog/khong-lap-hoa-don-hai-lanWed, 04 Nov 2026 00:00:00 +0000Khi việc lập hoá đơn chuyển từ phần mềm kế toán sang ERP, có một khoảng thời gian cả hai nơi cùng lập. Nếu ERP hỏi thẳng sổ kế toán trước khi tạo hoá đơn, một đợt chuyển tránh được bao nhiêu hoá đơn trùng — và mỗi hoá đơn trùng không phải dọn đáng bao nhiêu?https://erpkaizen.com/blog/tim-chu-tren-ban-ve-anh-quethttps://erpkaizen.com/blog/tim-chu-tren-ban-ve-anh-quetTue, 03 Nov 2026 00:00:00 +0000Trên một bộ bản vẽ, trang ảnh quét không tìm được chữ nào; muốn tra một ký hiệu là phải lật. Khi mọi trang quét được nhận dạng chữ — trang có chữ và trang quét đếm riêng, bị ngắt thì chạy lại chỉ đọc trang còn thiếu — một kỹ sư dự toán được trả lại bao nhiêu giờ mỗi tháng, và bộ lớn nhất có chạy hết được không.https://erpkaizen.com/blog/hoa-don-theo-gia-po-gochttps://erpkaizen.com/blog/hoa-don-theo-gia-po-gocTue, 03 Nov 2026 00:00:00 +0000Chuỗi siêu thị trả theo giá trên PO của chính họ, không theo phiếu giao. Khi máy tự đọc giá PO, lập hoá đơn theo giá đó lúc chênh lệch hợp lý và tự sửa bảng giá cho lần sau, mỗi tháng đáng bao nhiêu — và dòng nào vẫn phải để người quyết?https://erpkaizen.com/blog/hoa-don-theo-so-sieu-thi-nhanhttps://erpkaizen.com/blog/hoa-don-theo-so-sieu-thi-nhanMon, 02 Nov 2026 00:00:00 +0000Lập hoá đơn từ phiếu giao sẽ sai ở hai trên ba hoá đơn, vì chuỗi trả tiền theo số họ nhận. Khi số giao, biên bản có chữ ký và phiếu nhập của chuỗi khớp nhau thì hoá đơn tự lập theo số nhận; phần còn lại đến tay người kèm lý do. Đáng bao nhiêu tiền.https://erpkaizen.com/blog/hoi-ho-so-du-an-tra-loi-kem-nguonhttps://erpkaizen.com/blog/hoi-ho-so-du-an-tra-loi-kem-nguonMon, 02 Nov 2026 00:00:00 +0000Mỗi dự án một trợ lý chỉ làm việc trên bản vẽ và dự toán của dự án đó; mọi câu trả lời dẫn về đúng trang bản vẽ hay dòng dự toán. 9 câu hỏi đo trên hệ thống thật tốn 5.107–78.852 đồng mỗi câu. Bài tính điểm hoà vốn, và vì sao câu tra nhanh vẫn nên tự tra.https://erpkaizen.com/blog/robot-lay-phieu-nhap-sieu-thihttps://erpkaizen.com/blog/robot-lay-phieu-nhap-sieu-thiSun, 01 Nov 2026 00:00:00 +0000Một kế toán tải phiếu nhập từ cổng nhà cung cấp mỗi sáng có người rảnh: phiếu chờ trung bình 45,5 giờ, chuỗi thứ hai không có phiếu nào trong hệ thống. Khi robot lấy phiếu hai lần mỗi ngày và tự ghép với phiếu giao, giá trị nằm ở đâu và lớn tới đâu.https://erpkaizen.com/blog/soat-so-hoc-du-toan-mot-luothttps://erpkaizen.com/blog/soat-so-hoc-du-toan-mot-luotSun, 01 Nov 2026 00:00:00 +0000Soát lại bằng tay mọi phép tính của một bộ dự toán 263 công tác mất khoảng 4,6 giờ, nên không ai soát hết. Khi máy tính lại tất cả trong một lượt và chỉ đánh dấu dòng sai hoặc đáng ngờ, một kỹ sư dự toán được trả lại bao nhiêu giờ, và bao nhiêu tiền sai không còn lọt vào hồ sơ thầu hay thanh toán?https://erpkaizen.com/blog/mot-du-an-tu-ban-ve-toi-thanh-toanhttps://erpkaizen.com/blog/mot-du-an-tu-ban-ve-toi-thanh-toanSat, 31 Oct 2026 00:00:00 +0000Trên một công trình thật, 288 biên bản đều «Đã nghiệm thu» mà giá trị nghiệm thu là 0 đồng: 798 liên kết khối lượng vẫn còn là gợi ý của máy. Mỗi màn nhìn riêng đều đúng; chỗ hỏng nằm giữa các giai đoạn. Đặt cả dự án lên một màn thì bớt được bao nhiêu tiền nằm chờ, bao nhiêu lần làm lại?https://erpkaizen.com/blog/nhat-ky-cong-truong-tu-ke-hoachhttps://erpkaizen.com/blog/nhat-ky-cong-truong-tu-ke-hoachFri, 30 Oct 2026 00:00:00 +0000Trên một tệp quản lý thi công thật, 132/330 dòng lịch là bản chép phụ lục giá và nhật ký ngày nào cũng «Nắng». Khi nhật ký, biên bản nghiệm thu và bảng khối lượng thanh toán sinh từ một kế hoạch nối với khối lượng, một kỹ sư được trả lại bao nhiêu giờ mỗi tháng.https://erpkaizen.com/blog/bien-ban-giao-hang-tu-doi-chieuhttps://erpkaizen.com/blog/bien-ban-giao-hang-tu-doi-chieuThu, 29 Oct 2026 00:00:00 +0000Đọc thử 113 ảnh biên bản có chữ ký: hơn nửa số phiếu ghép được có dòng cửa hàng nhận thiếu, và khoảng một nửa trong đó chưa ai sửa số. AI đọc giấy, máy so với số đã nhập, lệch thì báo ngay trong ngày — biết sớm như vậy đáng bao nhiêu.https://erpkaizen.com/blog/so-du-ngay-sau-khi-ghi-sohttps://erpkaizen.com/blog/so-du-ngay-sau-khi-ghi-soWed, 28 Oct 2026 00:00:00 +0000Đặt số dư sổ cạnh số dư ngân hàng đúng lúc vừa ghi, ngày đầu đã lộ ra một khoản lệch hơn trăm triệu. Một khoản lệch nằm im bao lâu thì tốn bao nhiêu giờ tìm và mất bao nhiêu cơ hội đòi lại — đối chiếu mỗi lần ghi so với cuối tháng.https://erpkaizen.com/blog/khi-nao-de-may-tu-ghi-sohttps://erpkaizen.com/blog/khi-nao-de-may-tu-ghi-soWed, 28 Oct 2026 00:00:00 +0000Khi nháp đã có, tự ghi chỉ tiết kiệm phút của người bấm — còn một lần ghi sai lấy lại tiền của hơn trăm lần tự ghi đúng. Tám điều kiện của cổng, vì sao tỉ lệ tự ghi về 0 khi giao dịch ngân hàng tự về, và ngưỡng hoà vốn.https://erpkaizen.com/blog/tro-ly-ke-toan-trong-nhom-chathttps://erpkaizen.com/blog/tro-ly-ke-toan-trong-nhom-chatWed, 28 Oct 2026 00:00:00 +0000Nhân viên vẫn gửi ảnh như cũ, trợ lý lập nháp hai dòng, người có quyền trả lời «Ghi». Giờ gõ phiếu tự nó không trả nổi tiền chạy trợ lý; thứ đưa phép tính lên dương là sổ biết tiền về sớm hơn và ít lỗi gõ tay hơn.https://erpkaizen.com/blog/ton-ban-duoc-khac-ton-trong-khohttps://erpkaizen.com/blog/ton-ban-duoc-khac-ton-trong-khoWed, 28 Oct 2026 00:00:00 +0000Trên bảng điều phối, «tồn kho thực tế» thôi cộng mọi kho và không còn tính Kho Thanh lý, kèm một dòng tuỳ chọn cho hàng ở kho khác: tiền đến từ việc bán thanh lý kịp trước khi hư và từ việc không còn hứa giao hàng không bán được — mỗi khoản đo ra sao, và tin được đến đâu.https://erpkaizen.com/blog/roi-chot-ton-hang-ngayhttps://erpkaizen.com/blog/roi-chot-ton-hang-ngayWed, 28 Oct 2026 00:00:00 +0000Thủ kho đếm trên điện thoại, màn chỉ ghi dòng lệch, ô trống là chưa đếm, và mỗi số đếm gắn với một giờ: vì sao phiếu chốt ghi số tuyệt đối xoá mất hàng đi trong lúc chờ, ba khoản tiền nhỏ đo ra sao, và cái bảng không đếm được.https://erpkaizen.com/blog/roi-du-phong-ban-hang-tuanhttps://erpkaizen.com/blog/roi-du-phong-ban-hang-tuanWed, 28 Oct 2026 00:00:00 +0000Chuyển file Excel dự phóng tuần vào một màn ERP đặt dự phóng cạnh thực xuất kho và lập đơn mua nháp cho cả tuần: tiền đến từ ba nguồn, nguồn lớn nhất là sai số dự phóng — chưa đo — và bài chỉ ra ROI còn lại bao nhiêu khi bỏ nó đi.https://erpkaizen.com/blog/roi-hang-khach-tra-tren-bang-giao-hanghttps://erpkaizen.com/blog/roi-hang-khach-tra-tren-bang-giao-hangWed, 28 Oct 2026 00:00:00 +0000Gõ số trả vào đúng ô đã giao, để mỗi kg siêu thị trả lại có phiếu nhập kho theo giá vốn ngay khi ghi sổ phiếu giao: sổ kho lệch bao nhiêu khi không làm vậy, hai khoản giờ công đo ra sao, và vì sao khoản lớn nhất — sổ đúng — không được cộng vào tổng.https://erpkaizen.com/blog/roi-danh-muc-cau-kien-tu-ifchttps://erpkaizen.com/blog/roi-danh-muc-cau-kien-tu-ifcSun, 27 Sep 2026 00:00:00 +0000Đọc mô hình IFC thành danh mục cấu kiện trong ERP để dự toán, mua hàng, xưởng và công trường không phải xếp hàng sau phần mềm thiết kế: tiền đến từ bốn nguồn, mỗi nguồn đo ra sao, và ROI còn đứng không khi bỏ đi nguồn kém chắc nhất.https://erpkaizen.com/blog/roi-boc-tach-ban-ve-thanh-bao-giahttps://erpkaizen.com/blog/roi-boc-tach-ban-ve-thanh-bao-giaFri, 25 Sep 2026 00:00:00 +0000Cho máy đọc bản vẽ AutoCAD thành danh mục cấu kiện và báo giá: tiền đến từ ba nguồn, mỗi nguồn đo ra sao ở chính doanh nghiệp của bạn, và ROI có còn đứng khi hạ các giả định xuống.https://erpkaizen.com/blog/qua-trung-hay-con-ga-chuan-truoc-hay-tuy-bien-truochttps://erpkaizen.com/blog/qua-trung-hay-con-ga-chuan-truoc-hay-tuy-bien-truocThu, 24 Sep 2026 00:00:00 +0000Câu trả lời thường được nói ra như một nguyên tắc, mà nguyên tắc thì khó cãi và cũng khó tin. Bài này quy nó ra tiền, và nói rõ lập luận đứng trên đúng ba con số nào — đặt cả ba về 0 thì hai lộ trình bằng nhau.https://erpkaizen.com/blog/roi-bang-dieu-phoi-trong-erphttps://erpkaizen.com/blog/roi-bang-dieu-phoi-trong-erpWed, 23 Sep 2026 00:00:00 +0000Kế hoạch xuất hàng gần như luôn bắt đầu từ một file dùng chung, và nó hoạt động thật cho tới vài trăm đơn mỗi ngày. Cách chữa không phải ép người ta về form ERP, mà đưa chính bảng tính vào trong hệ thống.https://erpkaizen.com/blog/roi-phim-tat-nhap-lieuhttps://erpkaizen.com/blog/roi-phim-tat-nhap-lieuTue, 22 Sep 2026 00:00:00 +0000Thao tác tốn thời gian nhất của khối văn phòng trong ERP là việc rời tay khỏi bàn phím. Từng lần quá nhỏ để ai phàn nàn — cho đến khi nhân với tám nghìn ô mỗi ngày.https://erpkaizen.com/blog/roi-mau-bieu-theo-khach-hanghttps://erpkaizen.com/blog/roi-mau-bieu-theo-khach-hangTue, 22 Sep 2026 00:00:00 +0000Mỗi đối tác một quy chuẩn in ấn riêng, nên mỗi bộ hồ sơ phải đi vòng qua Word. Gán sẵn mẫu theo khách nghe như một cải tiến giao diện nhỏ — đo ra thì nó hoàn vốn trong vòng một tháng ở quy mô trung bình.https://erpkaizen.com/blog/do-luong-roi-du-lieu-thong-nhathttps://erpkaizen.com/blog/do-luong-roi-du-lieu-thong-nhatMon, 21 Sep 2026 00:00:00 +0000Sự rời rạc dữ liệu giữa các phòng ban thường bị xem là một bất tiện kỹ thuật. Dưới lăng kính tài chính, nó là một khoản chi phí ẩn đang bào mòn dòng tiền mỗi ngày.