怎么推进
每个 ERP 项目都会走到定顺序的那一刻。原则既难反驳也同样难以相信。顺序搞错要付多少,以及这个主张到底压在哪三个数上?
只需要预计的定制数量,以及上线会推迟几个月。其余是三个假设 — 把三个都设为零,两条路的花费就一样,本该如此。
做出来
以后要背的
推迟掉的价值
这是估算,不是承诺。整个论证都压在三个假设上:返工比例、自己消失的需求比例,以及推迟的月数。把三个都设为零,差额就归零 — 如果你相信在自己公司这三个都是零,那么顺序确实无所谓。
每一个 ERP 项目都会走到必须定顺序的那一刻:先把标准系统推上线, 还是先围着每个部门深度定制,然后才上线?
答案通常以原则的形式被说出来 —— 先把标准这根脊梁立起来,各部门的改进放在后面。 可原则既难反驳,也同样难以相信。本文把它换成钱: 顺序搞错要付多少,以及这个主张到底压在哪三个数上?
当项目组试图把旧习惯照搬到新软件上、以此讨好每一个部门时:
把混乱自动化了。 如果底下的流程没有标准化,物料主数据里还留着重复,记账规则还含糊, 那么深度定制只是用技术把一个错的流程电子化。新系统只会更快、更大规模地产出错误。
破坏数据完整性。 为销售量身定制的功能,可以让销售快得飞起,同时悄悄跳过一条记账约束、 打断财务的单据流、或者把可用库存搞乱。在一个部门做局部最优,通常会在别处造出一个堵点。 这正是第一篇所说的数据分散 —— 只不过这里是公司自己制造的。
技术债。 上线前赶出来的几百行定制,把系统变成一床补丁被。升不了级,维护成本往上走, 而冒出来的故障都是安静的那一种。
本节由编辑依据原始资料陈述的原则写成 —— 原文在提出三层之前就停住了。 这是一种诠释,不是作者本人的话。
三层必须按顺序做完,因为每一层都只能立在它下面那一层上。
这个顺序最有意思的地方不是技术上的: 被称作"非要不可"的需求里,有相当一部分会在标准内核跑了几个月之后自己消失。 不是因为谁在争论里赢了,而是因为真实的活开始在真实的系统里流动之后, 用户自己发现当初要的东西已经不需要了。先定制,就意味着连那些一起付钱。

两条路的差别落在四笔上,而且只有"先定制"那条路要付:
第四笔最常被忘掉,因为它从不出现在任何一张发票上。但五个月不上线, 就是企业整整五个月什么也没拿到,同时还在给项目组付钱。
而这里需要诚实: 整个论证压在三个数上 —— 返工比例、自己消失的比例,以及推迟的月数。 把三个都设成零,两条路花的钱一模一样。上面的试算允许你这么做。 如果在你的公司里这三个真的都是零,那么顺序就不再是个钱的问题,本文也不适用于你。
把这件事框成"先标准还是先定制",是问题问错了,而且错得很费钱。 实际上最便宜的路是 把标准内核立起来,同时只为少数几个业务上起决定作用的环节做深度定制 —— 少数几个,而且是真的起决定作用。
理由是人的行为而不是技术:少了人们赖以过日子的那一个环节,系统就不会被用。 没人会大声反对;他们只是安静地重新打开那张旧表格。 于是公司照单全付了一套系统,却还在用旧工具运转 —— 一笔出现在任何发票上的损失,却真实存在、而且可测。
三个标记,而且三个都要满足:
任何一条不满足的需求,都属于第三层,都可以等。大多数"非要不可"的需求过不了这个测试 —— 这恰恰就是为什么其中相当一部分会在几个月后消失。
实践中这个数目很小:是几个,不是几十个。 如果你的"起决定作用"清单排到了二十项, 那它几乎肯定没被筛过,你正在换个名字往"全部先定制"回走。
上面的试算把三条路放在同一个观察期上比。按默认假设,两件事同时做那条路最便宜 —— 但真正刺眼的地方在于,它只以很小的差距赢过"只上标准", 却以巨大的差距赢过"先把定制全做完"。换句话说: 在"只上标准"和"同时做"之间选错,是个小错;选"先把定制全做完",才是贵的那个。
还有诚实的部分:如果跳过那几个决定性环节什么也不损失 —— 把损失的收益比例设为零 —— 那么只上标准就比同时做更便宜,本该如此。 早做那几件事的全部理由,都压在"人会绕开缺了它们的系统"这个事实上。 如果这在你的公司里不成立,那就别早做。
任何原则都有它不成立的地带,而把那个地带点出来,是让原则变得可信的唯一办法:
顺序不是纪律问题,也不是架构正确与否的问题。它是钱的问题: 搞错了,你要为那些提需求的人日后自己不想要的定制付钱, 还要为那些谁也没拿到任何东西的月份付钱。
这里的数字是示意,并非取自任何客户的系统或项目。请在上面的试算里换成你自己的数字。
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分销的出货计划几乎总是从一张共享表格开始,而且真的管用。问题要过了每天几百单才显出来。解法不是扔掉表格,而是把它的手感搬进系统里。
报价单和合同是直接碰到客户的接口,也是手工活最多的一环。给每个客户配一套模板,中型公司一个月之内就能回本。
ERP 里最吃办公室时间的动作,是一只手离开键盘。单次小到不值得抱怨 —— 直到乘以每天八千格。