データを一つにまとめることの ROI

部門ごとにデータが分かれているのは、技術上の不便として扱われがちです。財務の目で見れば、それは毎日現金を削り取っている静かな税金です。

営業が自分の管理表を持ち、倉庫が棚札か個人の表計算で動き、経理は別のソフトに座っている。 このとき会社は三つの通貨で支払っています。突合に溶ける工数、遅れて回収した金の利息、 そしてシステムが言う場所に無い在庫から出る損失です。

この記事は、その「見えない」効果を実際の現金に変えるための手順と式を示します。 取締役会で守れる種類の数字です。そしてこのサイトは確かめられない数字を信じないので、 上の試算はあなた自身の規模を入れ、前提をすべて書き換え、計算の各段を見られるようになっています。

試算はどうやって規模からすべてを導くのか

この試算の最初の版には、名指しする価値のある誤りがありました。何かを定量化するとき誰もが陥る誤りだからです。 売掛金、在庫金額、受注件数が、独立した入力のまま置かれていたのです。三つとも 売上 規模の量であって 人数規模の量ではありません。だから人数を三倍にしても合計は数%しか動きませんでした。 出力は細かく見えるのに、いちばん大事な二つの欄がほとんど舵を取っていなかったのです。

直し方は連鎖させることです。どの環も、自分で確かめられるふつうの財務比率です。

こうすると四つの漏れがすべて規模とともに動きます。A は部門の組数 と 受注量で、 B は打ち直す人数と打ち間違えた受注で、C は売掛金で、D は失注と抱える在庫で。 人数を60から200に動かすと合計はおよそ8.15億から27億ドンへ — 最初の版が出した +22% ではなく、比例して動きます。

この連鎖の環はすべて書き換えられる欄です。1人あたり売上が既定値とまるで違うなら — そして卸売と製造はまるで違います — 合計を読む前にその欄を直してください。

1. データ分断が生む四つの現金漏れ

1. 突合という名の税。 経理、倉庫、営業が、ファイルを開き、行を見比べ、 どちらの数字が正しいかを言い合うことに週に何十時間も使います。
2. 二重入力の無駄。 一つの伝票を部門ごとに打ち直します。工数がかかるうえ誤り率が上がり、 請求書の取消と再発行という費用になります。
3. 現金と意思決定の遅れ。 合わない売掛金が、残高照合を締めから1〜2週間押し出します。 入金が遅くなる、つまり利息を余計に払うということです。
4. 帳簿在庫と現物在庫のずれ。 営業が幽霊在庫に対して約束して受注が取り消しになり、 逆に倉庫は品切れと思い込んで買いすぎ、資金が寝ます。

2. これを現金に変える四つの式

A. 突合の税 → 蒸発した人件費

試算はこれを別の形で置いており、その違いこそが要点です。人を足し上げるのではなく、 突き合わせなければならない 部門の組 を数えます。4部門なら6組、6部門なら15組。 突合費用は部門の数ではなく組の数とともに増えます。「チームを一つ増やしただけ」の会社で 月次締めが目に見えて長くなるのはこのためです。

B. 二重入力 → 余分な工数と手直し

C. 回収の遅れ → 節約できる資本コスト

一貫した一つのシステムがあれば、売掛残高照会は15日ではなく1日に出ます。短縮した日数がそのまま利息を削ります。

たいていこれが最大の項目で、そして ERP の提案書から最もよく抜け落ちる項目です。 どの部門のものでもないからです。これは貸借対照表のものです。

D. 在庫のずれ → 寝た資金と失注

3. まとめ

売上500〜1,000億 đ の会社を想定した見積りです。

4. 本当に測るための三段階

1. 何かを良くする前に基準値を取る。 いま月次締めに何日かかっているか、 食い違いを解くための会議に何時間使っているか、在庫誤りによる取消率、そして DSO を記録します。 この段を飛ばすと、あとの数字はすべて逸話になります。
2. データが生まれる点を固定する。 Excel に書き出して流れの外で作業する習慣をなくします。 承認と検証を設定し、データが発生源で一度だけ入力されるようにします。
3. 90〜180日後にもう一度測る。 締め日数、節約できた利息、空いた工数を、 基準値と同じ人たち・同じ季節で比べます。

単一の真実を保てるところまで ERP を良くしていくことは、技術への出費ではありません。 自社の業務の隙間から毎年こぼれ落ちている金を、拾い直す行為です。

例示の数字は売上500〜1,000億 đ の会社を想定したものです。どの顧客のシステムから取ったものでもありません。