부서마다 데이터가 나뉘어 있는 것은 흔히 기술적 불편으로 취급됩니다. 재무의 눈으로 보면 그것은 날마다 현금을 깎아 내는 조용한 세금입니다.
해마다 되찾을 수 있는 금액 추정
필요한 것은 인원과 부서 수뿐입니다. 매출, 주문 건수, 매출채권, 재고는 보통의 비율로 거기서 도출됩니다 — 모두 고칠 수 있습니다.
귀사의 규모에서 도출한 값
가정 — 눌러서 하나씩 보고 고칠 수 있습니다
규모와 공수
주문
매출채권
재고
이것은 추정이지 약속이 아닙니다. 무엇을 바꾸기 전에 진짜 기준값을 재야만 의미가 생깁니다 — 글 끝의 3단계 경로를 보세요.
영업이 자기 관리표를 따로 들고, 창고는 선반 카드나 누군가의 스프레드시트로 돌아가고, 회계는 또 다른 소프트웨어에 앉아 있을 때, 회사는 세 가지 통화로 값을 치릅니다. 맞춰 보느라 녹아 없어지는 공수, 늦게 회수한 돈의 이자, 그리고 시스템이 말하는 자리에 없는 재고에서 나오는 손실입니다.
이 글은 그 '보이지 않는' 효과를 실제 현금으로 바꾸는 방법과 식을 제시합니다. 이사회 앞에서 지켜 낼 수 있는 종류의 숫자입니다. 그리고 이 매체는 독자가 검증할 수 없는 숫자를 믿지 않으므로, 위의 계산기는 당신의 규모를 넣고, 모든 가정을 바꾸고, 계산의 각 단계를 볼 수 있게 되어 있습니다.
계산기는 어떻게 규모에서 전부를 도출하는가
이 계산기의 첫 판에는 이름을 붙여 둘 만한 오류가 있었습니다. 무엇이든 수치화할 때 누구나 저지르는 오류이기 때문입니다. 매출채권, 재고 금액, 주문량이 서로 무관한 입력으로 남아 있었습니다. 셋 다 매출 규모의 양이지 인원 규모의 양이 아닙니다. 그래서 인원을 세 배로 늘려도 합계는 몇 퍼센트밖에 움직이지 않았습니다. 출력은 정교해 보이는데, 정작 가장 중요한 두 칸이 거의 방향을 잡지 못했던 것입니다.
고치는 방법은 사슬로 엮는 것입니다. 고리 하나하나가 직접 검증할 수 있는 평범한 재무 비율입니다.
연 주문 건수 = 매출 ÷ 주문 한 건 평균 금액
매출채권 = 매출 × DSO ÷ 365
재고 = 매출 × (1 − 매출총이익률) ÷ 회전수
그러면 네 군데 누수가 모두 규모를 따라 움직입니다. A는 부서 쌍의 수 와 주문량을, B는 다시 입력하는 인원과 잘못 입력된 주문을, C는 매출채권을, D는 실주와 안고 있는 재고를 따릅니다. 인원을 60에서 200으로 옮기면 합계는 약 8억 1,500만에서 약 27억 동으로 — 첫 판이 내놓던 +22%가 아니라 비례해서 움직입니다.
이 사슬의 고리는 모두 고칠 수 있는 칸입니다. 1인당 매출이 기본값과 전혀 다르다면 — 그리고 유통과 제조는 애초에 전혀 다릅니다 — 합계를 읽기 전에 그 칸부터 고치세요.
1. 데이터가 흩어져서 생기는 네 갈래 현금 누수
- 대조라는 이름의 세금. 회계, 창고, 영업이 파일을 열고, 줄을 맞춰 보고, 누구 숫자가 맞는지 따지는 데 매주 수십 시간을 씁니다.
- 이중 입력의 낭비. 같은 전표를 부서마다 다시 칩니다. 공수가 들고, 오류율이 올라가며, 그것은 세금계산서 취소와 재발행 비용이 됩니다.
- 현금과 의사결정의 지연. 맞지 않는 매출채권이 잔액 대조를 마감 뒤 1~2주로 밀어냅니다. 돈이 늦게 들어온다는 것은 이자를 더 낸다는 뜻입니다.
- 장부 재고와 실물 재고의 어긋남. 영업이 유령 재고를 두고 약속해 주문이 취소되고, 반대로 창고는 품절이라 여겨 과다 매입해 자금이 묶입니다.
2. 이것을 현금으로 바꾸는 네 개의 식
A. 대조의 세금 → 증발한 인건비
시간당 비용 = 실제 인건비(총지급＋사회보험＋수당) ÷ 176시간
계산기는 이것을 다르게 모형화하며, 그 차이가 바로 요점입니다. 사람을 더해 올리는 대신 서로 맞춰 봐야 하는 부서의 쌍을 셉니다. 네 부서면 여섯 쌍, 여섯 부서면 열다섯 쌍. 대조 비용은 부서 수가 아니라 쌍의 수를 따라 늘어납니다. '팀 하나 늘렸을 뿐'인 회사에서 월 마감이 눈에 띄게 길어지는 이유가 이것입니다.
B. 이중 입력 → 남는 공수와 재작업
C. 회수 지연 → 아낄 수 있는 자본 비용
일관된 시스템 하나가 있으면 매출채권 대조표가 15일이 아니라 1일에 나갑니다. 줄인 날수가 그대로 이자를 깎습니다.
대개 이것이 가장 큰 항목이고, ERP 제안서에서 가장 자주 빠지는 항목이기도 합니다. 어느 부서의 것도 아니기 때문입니다. 이것은 재무상태표의 것입니다.
D. 재고 불일치 → 묶인 자금과 잃은 주문
3. 요약
매출 500억~1,000억 đ 규모 회사를 가정한 추정입니다.
| 병목 | 낭비의 성격 | 연간 회수 |
|---|---|---|
| 월말 상호 대조 | 녹아 없어진 공수 | 5,000만~8,000만 đ |
| 반복되는 수기 입력 | 남는 단계와 재작업 | 1억~1.4억 đ |
| 채권 대조 지연 | 밖에 나가 있는 현금 | 2억~6억 đ |
| 재고와 장부의 어긋남 | 묶인 자금과 실주 | 1.5억~3억 đ |
| 현금 효과 합계 | 연 5억~11.2억 đ |
4. 진짜로 재기 위한 세 단계
- 무엇을 개선하기 전에 기준값을 잡으세요. 지금 마감에 며칠이 걸리는지, 불일치를 푸는 회의에 몇 시간을 쓰는지, 재고 오류로 인한 취소율, 그리고 DSO를 기록합니다. 이 단계를 건너뛰면 뒤의 모든 숫자가 일화가 됩니다.
- 데이터가 생겨나는 지점을 고정하세요. Excel로 내보내 흐름 밖에서 일하는 습관을 없앱니다. 승인과 검증을 설정해 데이터가 발생원에서 한 번만 입력되게 합니다.
- 90~180일 뒤에 다시 감사하세요. 마감 일수, 아낀 이자, 비워 낸 공수를 기준값과 같은 사람들, 같은 시기와 비교합니다.
단일 진실 원천을 지킬 수 있을 때까지 ERP를 개선하는 일은 기술에 쓰는 지출이 아닙니다. 회사가 자기 운영의 틈으로 해마다 흘리고 있는 돈을 도로 주워 담는 행위입니다.
예시 수치는 매출 500억~1,000억 đ 규모 회사를 가정한 것이며, 어떤 고객사의 시스템에서 가져온 것도 아닙니다.