건설 프로젝트 하나를 도면부터 기성까지 한 화면에: 검수 완료 기록 288건, 금액으로는 0

실제 공사에서 검수 기록 288건이 모두 '검수 완료'인데 검수 가치는 0이었습니다. 물량 연결 798개가 아직 기계의 제안이었기 때문입니다. 각 화면은 따로 보면 맞고, 고장은 단계 사이에 있습니다. 프로젝트 전체를 한 화면에 올리면 기다리는 돈과 재작업이 얼마나 줄어들까요?

시공 중인 국가 재원 보수 공사 하나의 개요를, 익명으로 열어 봅니다. 검수 기록 288건, 288건 모두 «Đã nghiệm thu»(검수 완료) 상태입니다. 오늘까지의 계획은 **계약 금액의 42%**를 지났습니다. 검수된 가치를 돈으로 따지면 0입니다.

아무도 잘못하지 않았고 소프트웨어도 고장 나지 않았습니다. 계획은 기술자의 Excel 파일에서 가져왔고, 어떤 작업이 어떤 물량 행에 해당하는지를 기계가 제안했습니다. 그런 연결이 798개이고, 798개 모두 아직 제안 상태로 아무도 확인하지 않았습니다. 검수 기록은 확인된 연결에서만 물량을 가져오므로, 기록은 모두 있는데 돈을 가진 기록은 하나도 없습니다. 같은 공사에서 계약 행 784개 중 490개는 계획의 어떤 작업에도 속하지 않습니다. 누군가 알아채지 않는 한 그 행들은 검수도 지급도 되지 않습니다.

각 화면은 따로 보면 모두 맞아 보입니다. 기록 목록도, 계약 표도, 계획도 다 갖춰져 있습니다. 고장은 화면과 화면 사이에 있고, 단계를 나란히 놓았을 때에만 드러납니다. 이 글의 질문은 이것입니다. 한 단계에서 생긴 문제가 다른 단계에서만 보일 때 비용은 얼마인가, 그리고 프로젝트 전체를 한 화면에 올리면 그중 얼마가 사라지는가?

1. 무엇이 바뀌었나

앞의 글에서는 일지, 검수 기록, 기성 물량표가 하나의 계획에서 만들어지는 이야기를 했습니다. 프로젝트의 데이터는 원래 하나의 축에 매달려 있었습니다. 도면, 내역, 물량 산출, 계약 물량 행, 작업, 일지, 검수 기록, 기성 회차. 둘로 나뉘어 있던 것은 화면뿐이었습니다. 이번 변경은 바로 그 축을 따라 화면을 잇습니다.

1. 모든 프로젝트에 단계 막대: 개요 · 도서와 물량 산출 · 계약 · 시공(계획 / 일지 / 검수) · 기성 · 설정. 예전 링크도 제자리를 엽니다.
2. «Tổng quan»(개요): 단계마다 카드 한 장. 도면 쪽수, 물량 산출표, 아직 열린 도면 질문, 계약 금액, 계획에 없는 행, 허용 오차를 넘은 행, 오늘까지의 계획 %와 검수 %, 확정된 일지, 지급액. 맨 위에는 «Cần làm»(할 일) 칸이 있고, 그 각 줄은 건수만 알리는 것이 아니라 문제 뒤에 있는 오해를 바로잡습니다. "물량 연결은 아직 제안입니다. 기록은 확인된 연결에서만 물량을 가져오므로 이 기록들은 0 VND입니다."
3. 계약 물량 대장에 «Đã TT»(지급 완료) 열과 «chỉ dòng lệch»(차이 나는 행만) 필터가 생겼습니다. 물량 산출이나 검수 물량이 계약과 일정 비율 이상 다른 행입니다. 그 비율은 발주자마다 다르므로 패키지별로 "설정"에서 정합니다.
4. 도면 질문에 일생이 생겼습니다: 열림 → 설계 컨설턴트에 질의함 → 회신 받음(회신 기록) → 처리 완료 또는 넘김. 설계 컨설턴트에게 보낼 질문은 한 장의 목록으로 인쇄됩니다.
5. 질문이 도면 시트를 따라 시공으로 들어갑니다: 열린 질문이 있는 시트 위의 작업, 검수 기록, 일지의 날에는 ⚠가 붙습니다. 작업이나 기록의 "도면 번호 KC-01"은 올려 둔 도면 세트의 바로 그 쪽을 여는 링크입니다.
6. 프로젝트 도우미가 모든 탭 아래에 있습니다. 사용자가 어느 탭에 있는지 알고 시공의 모든 탭을 읽을 수 있습니다. "몇 개"라는 질문은 모든 행의 요약에서 답합니다. 위의 공사에서 "검수 기록이 몇 건인가"는 한 번 읽어서 정확히 288건으로 세었고, 크레딧은 2,910 VND였습니다.

2. 첫 번째 흐름: 단계 사이에서 기다리는 돈

위의 두 누수는 모두 이미 번 돈인데 기성 회차에 닿지 못하는 돈입니다. 어떤 작업도 갖지 않은 계약 행의 몫, 그리고 물량 연결이 아직 제안인 채로 검수된 몫. 완전히 사라지지는 않습니다. 언젠가는 누군가 알아챕니다. 대가는 돈이 기다리는 날수입니다.

측정 방법. 최근 기성 신청 세 회를 꺼내, 앞 회에 끝났는데 다음 회에야 들어간 항목과 그 이유를 셉니다. 개요가 있는 도구라면 «Cần làm» 줄이 나타나서 사라질 때까지의 날수를 셉니다.

신뢰도: 보통. 막힌 비율은 셀 수 있고, "오늘"의 날수는 회사 자신의 추정입니다. 첫머리의 공사에서는 막힌 비율이 검수 가치의 전부입니다. 예시는 부풀리지 않으려고 28%를 씁니다.

3. 두 번째 흐름: 회신보다 먼저 현장에 닿는 도면 질문

도면 검토는 전체 도면과 상세 도면이 다르게 말하는 곳을 찾아냅니다. 기초 M1이 평면도에서는 1.2 m, 상세도에서는 1.4 m. 질문은 설계 컨설턴트에게 가고 회신은 나중에 옵니다. 질문은 한 파일에, 공정은 다른 파일에 있고, 시공 팀은 먼저 본 숫자대로 기초 M1을 팝니다.

측정 방법. 끝난 공사 하나의 설계 컨설턴트 왕복 문서를 넘겨 봅니다. 질문은 몇 개였는지, 그 항목 착수일 뒤에 회신이 온 것은 몇 개인지, 그중 고쳐야 했던 것은 몇 번인지.

신뢰도: 낮음. 가장 무른 흐름이고, 예시에서 가장 큰 흐름입니다. 재작업 한 번이 수십만 VND일 수도, 수억 VND일 수도 있습니다. 두 비율을 같게 놓아도 합계는 여전히 월 2.64백만 VND입니다.

4. 세 번째 흐름: 프로젝트가 어디쯤인지 알아내는 시간

현장 회의 전, 사장에게 보고하기 전, 발주자가 전화하기 전. 누군가 공정표, 검수 대장, 기성 파일, 일지를 열고 머릿속으로 더합니다.

측정 방법. 일주일 동안, 누군가 "공사 X는 어디까지 왔나"에 답해야 했던 때와 걸린 시간을 적습니다.

신뢰도: 높고, 작습니다. 이것이 이 변경을 하는 이유는 아닙니다. 가장 눈에 띄는 부분일 뿐입니다.

5. 빼야 할 것

개요, 단계 막대, 질문의 일생, 도면 링크는 AI를 쓰지 않으므로 모델 비용이 없습니다. 물량 연결 확인은 새로운 비용이 아닙니다. 돈을 가져야 할 기록이라면 어차피 해야 하는 일이고, 변경은 그것을 잊지 않게 할 뿐입니다. 도우미에게 묻는 질문에는 비용이 있습니다. 도우미가 실제로 읽은 만큼 크레딧이 빠지며, 예를 들어 검수 기록을 세는 질문 한 번에 2,910 VND입니다. 그런 질문을 매달 열 번 해도 약 2만 9천 VND로, 아래의 가장 작은 흐름의 대략 20분의 1이라 계산표에서는 뺐습니다.

6. 합계

50억 VND 공사 두 건을 시공하는 회사에서 월 약 5.8백만 VND, 연 70백만 VND입니다. 절반 넘게가 가장 무른 흐름에 있습니다. 그 흐름을 통째로 빼도 나머지 — 월 2.6백만 — 는 셀 수 있는 숫자 위에 서 있습니다.

표에 없는 숫자. 첫머리의 공사에서는 검수된 가치 전부가 확인 한 단계를 기다리고 있습니다. 막힌 비율은 28%가 아니라 100%입니다. 계산표의 "물량 연결이 아직 제안인 채로 검수된 가치의 비율"에 100%를 넣고 다시 읽어 보십시오. 예시가 그것을 쓰지 않는 것은 한 사례일 뿐 평균이 아니기 때문입니다.

7. 이 ROI는 무엇 위에 서 있나

화면은 알려 줄 뿐, 움직이는 것은 사람입니다. 개요는 798개 연결이 아직 제안이라는 것을 알지만 대신 확인해 주지 않으며, 그래서도 안 됩니다. 잘못된 연결이 기록에 붙으면 잘못된 숫자가 깔끔하게 인쇄될 뿐입니다. 아무도 «Cần làm»을 읽지 않으면 "한 화면"의 날수는 오늘의 날수와 같아지고 첫 번째 흐름은 0이 됩니다.

질문은 시트 번호가 맞을 때에만 시트를 따라갑니다. 작업의 "도면 번호"는 손으로 입력합니다. "KC-01", "kc 1", "KC.01"은 같은 것으로 봅니다. "A열 기초"는 어떤 시트와도 맞지 않고, 그때는 일반 글자로 보입니다. 죽은 링크도 없고 표시도 없습니다.

허용 오차는 발주자의 것이지 소프트웨어의 것이 아닙니다. 기본값은 5%이고 패키지별 "설정"에서 바꿉니다. «chỉ dòng lệch» 필터는 그 기준이 기성을 승인하는 사람이 실제로 쓰는 기준일 때에만 쓸모가 있습니다.

도면 검토를 다시 돌리면 질문 목록이 바뀝니다. 새 검토는 새 목록을 만들고, 이전 회차의 상태와 설계 컨설턴트의 회신은 아직 넘어오지 않습니다. 새 회차를 돌리기 전에 이전 회차의 질문을 닫으십시오.

8. 자기 회사에서 측정하기

1. 기준을 잡습니다. 최근 기성 신청 세 회: 어떤 항목이 한 회 늦었고 왜 늦었는지. 설계 컨설턴트와의 왕복 문서: 어떤 회신이 항목 착수 뒤에 왔는지. 일주일: "공사가 어디까지 왔나"에 답하는 데 몇 번, 몇 분이 들었는지.
2. 공사 하나를 한 달 돌립니다. 매주 나타난 «Cần làm» 줄과 그것이 사라진 날, 상태별 도면 질문, 질문이 열린 채 착수된 ⚠ 작업을 적습니다.
3. 같은 종류끼리 비교합니다. 기초를 하는 달은 마감을 하는 달보다 도면 질문이 많습니다. 기초 달은 기초 달과 비교합니다.

9. 기억할 것

프로젝트는 한 단계 안에서 고장 나지 않습니다. 두 단계가 이어지는 곳에서 고장 납니다. 기록도 다 있고, 계약도 다 있고, 계획도 다 있는데 돈은 0. 모든 단계가 한 화면에 있고 그 화면이 어느 이음매가 아직 열려 있는지 알려 준다면, 고장 난 것을 발견하는 날은 더 이상 기성 서류를 묶는 날이 아닙니다.

모든 화면이 맞다고 해서 프로젝트가 맞는 것은 아닙니다. 맞다는 것은 숫자가 도면에서 기성 회차까지, 아무도 다시 옮겨 적지 않고 가는 것입니다.

검수 기록 288건, 아직 제안인 연결 798개, 계획에 없는 계약 행 490/784개, 오늘까지의 계획 42%, 검수 기록을 세는 질문 한 번에 2,910 VND는 이 도구를 쓰는 실제 공사에서 측정한 것이며 익명화했습니다. 공사 수, 계약 금액, 날수, 비율, 재작업 비용과 계산표의 모든 가정은 예시 숫자입니다. 자신의 숫자로 바꾸십시오.