CAD 도면을 견적으로 읽는 일의 ROI: 돈은 어디서 나오고, 어떻게 재는가

AutoCAD 도면을 기계가 읽어 부재 목록과 견적으로 만들면, 돈은 세 곳에서 나옵니다. 각 원천을 여러분 회사에서 어떻게 재는지, 그리고 가정을 낮춰도 ROI가 버티는지를 보여 드립니다.

철골 구조, 조립식 건축, 건설 제관 회사에서 계약 전에 가장 느린 단계는 공장에 있지 않습니다. 적산 담당자의 책상 위에 있습니다. AutoCAD 도면을 열고, 기둥, 보, 중도리, 가새, 플레이트를 하나하나 센 다음, 그 모든 것을 Excel에 다시 입력해 중량을 찾고 단가를 곱합니다.

이 글은 그 일을 기계에 맡겼을 때의 ROI를 계산합니다. .dwg/.dxf 도면을 부재 목록으로 읽고, 브라우저에서 바로 모델을 보여 주고, ERP의 원가로 견적을 만드는 것입니다. 돈은 세 곳에서 나옵니다. 적산 담당자의 공수, 빠른 견적 덕분에 따낸 계약, 그리고 더 이상 일어나지 않는 물량 누락입니다. 각각에 대해 계산 방법, 여러분의 회사에서 직접 재는 방법, 그리고 얼마나 믿을 만한지를 보여 드립니다.

1. 물량 산출에 지금 얼마가 들고 있나

익숙한 흐름은 네 단계입니다. 발주처나 설계사무소에서 도면을 받는다. 적산 담당자가 DIST, MEASURE, DATAEXTRACTION으로 또는 눈으로 재고 센다. Excel에 손으로 입력하며 형강별 단위중량, 도장 면적, 도금 면적을 찾는다. 그 파일을 영업과 회계에 넘겨 자재, 가공, 운반, 설치 단가를 곱한다.

비용은 세 군데에 있고, 어느 것도 보고서에 나타나지 않습니다.

1. 공수. 5,000~10,000 m² 공장 건물 하나에 적산 담당자 한두 명의 3~7 영업일이 듭니다. 월 25건이면 이 단계가 두 사람 이상의 시간을 통째로 씁니다.
2. 속도. 먼저 제출한 경쟁사는 이미 발주처에 비교할 숫자를 건넸습니다. 며칠 늦게 도착한 견적은 불리한 자리에서 비교를 시작합니다.
3. 오류. 수백 개의 부재와 수천 개의 접합 부품을 손으로 세면 누락은 흔한 일입니다. 가새를 빠뜨리고, 플레이트의 도장 면적을 덜 잡고, 강종을 착각합니다. 적게 잡으면 시공 때 회사가 손실을 떠안고, 많이 잡으면 가격이 너무 높아 수주에 실패합니다.

이것은 고객별 양식을 다룬 글이 출력 쪽에서 만난 것과 같은 모양이기도 합니다. 중요한 문서가 이미 어딘가에 있는 데이터로부터 손으로 다시 만들어집니다. 여기서는 그 데이터가 도면 안에 있습니다.

2. 개선의 내용

ERP 안에 CAD 소프트웨어를 넣는 것이 아닙니다. 세 가지 작업을 잇는 것입니다.

1. 도면을 부재 목록으로 읽는다. 파일 안의 레이어, 속성이 붙은 블록, 강재 집계표를 분석해 부재 종류, 단면(I, H, C, Z, ㄱ형강, 각관), 길이, 수량, 강종을 알아내고 바로 ERP 목록에 기록합니다.
2. 브라우저에서 모델을 본다. 행 하나를 누르면 — 예를 들어 보 K1 — 바로 그 부재가 모델에서 켜집니다. 도면 전체를 다시 확인하는 일이 행을 하나씩 훑는 일이 됩니다.
3. 시스템에 있는 원가로 견적을 만든다. 중량 × 현재 강재 가격, 표면적 × 도장 또는 도금 단가, 톤당 가공 공수, 여기에 부속품, 앵커볼트, 운반, 양중을 더합니다.

기계는 몇 분 만에 다 읽습니다. 나머지는 기계가 확신하지 못한 곳을 엔지니어가 검토하는 일로, 건당 약 두 시간입니다. 견적은 며칠 뒤가 아니라 그날 나갑니다.

3. 첫 번째 원천: 적산 담당자 공수

재는 법. 공식의 양 끝을 모두 스톱워치로 잴 수 있습니다. 수작업 견적 세 건의 시간을 재고, 이어서 기계가 읽은 세 건에 검토 시간을 더해 잽니다. 양쪽 세 건씩이면 숫자가 10시간 근처인지 20시간 근처인지 알 수 있고, 결정적인 차이는 바로 그것입니다.

기계가 읽을 수 있는 도면 비율은 가장 놓치기 쉬운 곱셈 인자입니다. 설계사무소에서 온 도면은 블록이 낱개의 선으로 분해되어 있거나, 레이어 이름이 그린 사람 마음대로이거나, 강재 집계표가 그냥 글자인 경우가 있습니다. 그런 도면은 적산 담당자가 처음부터 손으로 산출합니다. 최근에 받은 도면 20세트로 재십시오. 기계에 읽히고, 손으로 산출한 물량표와 몇 퍼센트 이내로 맞는 것이 몇 세트인지 세면 됩니다. 계산기의 기본값은 100% — 가장 낙관적인 경우 — 이고, 이 인자는 세 원천 모두에 곱해집니다.

공수가 돈이 되는 때. 키보드 입력을 다룬 글에서 말했듯, 확보된 시간은 값이 매겨지는 일에 쓰일 때만 돈이 됩니다. 잔업이 줄거나, 물량이 늘어도 사람을 더 뽑지 않거나, 기계가 읽지 못하는 어려운 도면으로 시간을 옮기는 경우입니다. 그 시간으로 견적을 더 낸다면 이익은 늘어난 계약 쪽에 있으므로, 여기에 한 번 더 더하지 않습니다.

4. 두 번째 원천: 빠른 견적, 추가 수주

이 항목은 같은 건수의 견적에 대한 응답 속도에 대한 몫이지, 견적을 더 내는 것에 대한 몫이 아닙니다. 공수는 이미 첫 번째 원천에 들어 있습니다.

재는 법. 입찰 관리 대장에는 보통 필요한 자료가 이미 있습니다. 도면을 받은 날, 견적을 보낸 날, 수주 여부입니다. 개선 전 12개월에 대해 응답 기간별 — 이틀 미만, 이틀~닷새, 닷새 초과 — 수주율을 구하십시오. 빨리 응답한 견적이 늦게 응답한 견적보다 더 많이 수주되지 않았다면, 여러분 회사에서 이 항목은 거의 0입니다.

신뢰도: 셋 중 가장 낮습니다. 계약은 여러 이유로 따내며, 그중 얼마가 속도 덕분인지 가를 수 있는 사람은 없습니다. 0으로 두고 합계를 다시 읽어 보십시오. 이 항목 덕분에만 할 가치가 있는 개선이라면, 아직 할 가치가 없는 것입니다.

5. 세 번째 원천: 물량 누락 감소

재는 법. 끝난 프로젝트마다 견적의 물량과 실제 출하 물량을 비교합니다. 양(+)의 차이가 누락이고, 거기에 단가를 곱한 것이 잃은 돈입니다. 보통 2년 치 자료면 여러분 회사의 누락 비율과 전형적인 손실 규모가 보입니다. 누구의 숫자도 빌려 올 필요가 없습니다.

3D 모델과 확인 대기 화면이 이 위험을 없애지는 않습니다. 줄입니다. 기계가 읽을 수 있는 도면에 한해서, 그리고 가격에 서명하기 전에 누군가 실제로 모델을 볼 때에 한해서입니다.

6. 합계

위 계산기의 기본 가정과 일회성 투자액 1.5억 동으로 계산하면:

첫해 투자수익률은 약 **430%**입니다. 절반 이상이 가장 확실한 원천인 공수에서 나오고, 가장 불확실한 항목은 약 3분의 1을 차지합니다.

7. 이 ROI는 어떤 가정 위에 서 있나

계산기의 토네이도 차트는 가정 하나를 1.5배와 절반으로 바꾸고 나머지는 그대로 둡니다. 기본값에서는:

• 가장 긴 막대는 건당 수작업 시간입니다. 이것 하나만으로 합계가 연 약 5.5억에서 10억 이상까지 움직입니다.
• 두 번째는 기계가 읽을 수 있는 도면 비율입니다.
• 가장 증명하기 어려운 "추가 수주"는 결과를 좌우하는 항목이 아닙니다.

좋은 소식은 가장 결정적인 두 가지를 한 푼도 쓰기 전에 일주일이면 잴 수 있다는 것입니다. 그리고 여러 가정을 한꺼번에 낮춰도 계산은 버팁니다.

• 읽을 수 있는 도면이 60%뿐: 연 4.768억 동, 회수 3.8개월.
• 추가 수주를 빼면: 연 5.274억 동, 회수 3.4개월.
• 둘 다, 그리고 검토에 2시간이 아니라 4시간: 연 2.797억 동, 회수 6.4개월.

가장 비관적인 경우에도 첫해 안에 회수됩니다. 투자 승인 회의에 가져가야 할 숫자는 이것이지, 430%가 아닙니다.

8. 여러분 회사에서 직접 재기

세 단계이며, 첫 단계는 개선이 돌아가기 전에 해야 합니다. 기준점이 없으면 ROI도 없습니다.

1. 기준점 잡기(4주). 견적마다 세 숫자를 적습니다. 물량 산출 시간, 도면을 받은 날, 견적을 보낸 날. 여기에 지난 12개월 장부에서 응답 기간별 수주율과, 끝난 프로젝트의 견적 물량 대비 실제 출하 물량 차이를 뽑습니다.
2. 도면 20세트로 시험 운영. 기계가 읽는 비율과 실제 검토 시간을 잽니다. 이 두 숫자가 계산기의 가장 큰 두 가정을 대신합니다.
3. 3개월 뒤 다시 재기. 자기 기준점과 비교합니다. 같은 종류의 견적끼리 — 공장은 공장끼리, 다층 건물은 다층 건물끼리 — 비교해서, 입찰 성수기나 이례적인 대형 프로젝트가 개선의 결과로 잘못 계산되지 않게 합니다.

첫 번째 원천은 3개월이면 분명해집니다. 두 번째와 세 번째는 1~2년 치 견적이 쌓여야 보이므로, 투자 승인 조건에 넣지 말고 보너스로 지켜보십시오.

9. 기억할 것

도면은 엔지니어의 언어이고, 견적은 돈의 언어입니다. 대부분의 회사에서 그 둘 사이에는 다시 입력하는 사람이 한 명 앉아 있습니다. 이 개선은 그 사람을 대체하지 않습니다. 다시 입력하는 일을 없애고, 기계가 할 수 없는 부분을 그 사람에게 남깁니다. 잘못 그려진 도면을 읽는 일, 그리고 잘 그려진 도면을 확인하는 일입니다.

믿을 만한 ROI는 계산해 낼 수 있는 가장 큰 숫자가 아니라, 가정을 낮춰도 버티는 숫자이며, 자기 회사에서 직접 잴 수 있는 숫자입니다.

이 글의 숫자는 월 300~500톤을 생산하는 철골 회사를 가정한 예시이며, 어떤 고객의 시스템에서도 가져오지 않았습니다. 위의 계산기에서 여러분의 숫자로 바꿔 보십시오.