按采购订单原价开票：送货单写21,000，连锁超市的PO写30,000

连锁超市按自己PO上的单价付款，而不是按供应商送货单上的单价。当机器读取PO单价、在差额合理时按它开票，并为下一次自动修正价目表，每月值多少钱——哪些行仍要由人决定？

一张发给连锁超市的送货单上，盒装番石榴写的是 21,000盾/公斤。连锁超市针对同一商品的采购订单（PO）写的是 30,000盾/公斤。会计手工开票时按PO单价开具——30,000——这样做是对的：连锁超市按自己的PO付款， 而不是按供应商的单据付款。但这个数字之所以正确，只是因为有人打开PO读了一遍。一旦开票改由机器根据超市实收数量来完成， 机器就会取送货单上的价格，那批番石榴每公斤在发票上就少了9,000盾。

本文要问的是：如果机器自己读取原始PO单价，在差异合理时按该单价开票，并为下一次自动修正价目表，那么 每个月值多少钱——又有哪些部分仍然必须由人来决定？

1. 价格差异从何而来

连锁超市的价格不是一成不变的。在一家连锁超市十天的PO上测量，同一商品的价格按日期批次变动，而不是按门店变动： 一种整箱装的莲雾20日至24日为57,000盾/公斤，25日至27日为56,000，28日起为52,000。与此同时，供应商的价目表 只有在销售部门记得时才会更新。更糟的是，30天内，发给该连锁某一门店组的1,139张销售订单中有1,057张 使用的是系统默认价目表，而不是客户组价目表——因为建单界面预先填好了默认价目表。从这些订单打印出来的 送货单，带的是另一张价目表的价格。

2. 改动是什么

1. 机器逐个商品读取PO单价。 连锁超市的收货单上没有价格，所以机器顺着收货单上的PO号 → 采购订单列表 → 订单明细，把PO单价写入收货单的每一行。
2. 单位相同、PO单价在送货单单价的½到2倍之间 ⇒ 发票按PO单价开具，打上「按PO单价开具」标签， 并在旁边注明原送货单单价。单据照常直接通过，无需任何人点击。
3. 单位不同，或差距过大 ⇒「单价不符」，等人处理。实测例子：PO为85,000盾/公斤，送货单为550,000盾/箱 ——两个数字都对，只是两样不同的东西。又如送货单上33,000盾/公斤，PO上78,000，同样写着「公斤」：一盒 500克在一边按盒计价，在另一边按公斤计价。
4. 客户组价目表按最新PO单价自动修正，同样要求单位相同、在½–2倍范围内，每一行修正都记下来源PO和 PO日期。由于价格按日期批次变动，机器取最近一个PO日期的价格（当天有多个价位则取出现次数最多的）， 而不取「七天内最常见的价格」——那种做法恰恰返回了旧价格。
5. 新订单使用客户自己的价目表，不再使用系统默认价目表。

½–2倍这个范围是由人设定的数字，而正是它决定了钱流向哪里。下面的图让你自己拖动它。

3. 头四天测到了什么

在机器为一家连锁超市根据10月26日至29日送货单开具的发票上：88张发票中有40张至少有一行按PO单价 开具——共61行。在这61行中，PO单价高于送货单的部分合计 1,250,300盾（原本会少开的钱），低于送货单的部分合计 1,557,500盾（原本会多开的钱，随后会被连锁超市少付，需要对账）。两个方向相加为280万盾，对比四天 9,030万盾的发票额——约3.1%。

在更大的样本上——1,000行有PO单价且已与送货单行匹配的收货单行，10月17日至30日，两家连锁超市—— 934行单价一致，66行不符。66行不符中，45行单位相同且在½–2倍范围内，由机器自动开具；21行 等人处理：11行单位字样相同但相差超过2倍，10行单位不同。两家连锁超市差别极大：一家几乎 总是一致，另一家在近四分之三的行上不符。请测量你自己的连锁客户，不要用平均数。

4. 第一个来源：营业收入不再少开

如何测量。 取一个月手工开具的发票，逐行与PO比对，统计开得低于PO且尚未补开的行数。这就是 你们公司自己的遗漏率——上面的30%只是示例。

可信程度： 较高。差额是测得的；遗漏率需要测量，对一位细心的会计来说它可能接近0。

5. 第二个来源：不再出现少付后再对账的行

相反方向不会造成收入损失——无论发票写什么，连锁超市都按PO付款——但每一行多开都是一次应收账款 不符、一次对账、一次开具调整发票。

如何测量。 统计三个月内因单价原因被连锁超市少付的笔数，并询问对账人员处理一笔需要多久。

可信程度： 中等。笔数可以统计；每笔的分钟数因连锁超市而差异很大。

机器修正的每一行只属于上述两个来源之一——要么PO较高，要么PO较低。不会重复计算。

6. 第三个来源：不必逐行打开PO比对

如何测量。 按现在的做法给一次连锁超市开票计时，再除以行数。如果你们公司从未比对过PO单价—— 也就是一直按送货单单价开票——那么这个来源为0，而第一个来源会大得多。

可信程度： 高。这是最大的来源，也是最容易测量的。

这些工时要么是钱，要么是会计可以去做别的事的精力——只算一次。

7. 留给人的部分

范围收窄，这部分就变大；范围放宽，机器就开始给实际上规格不同的行自动套价。在样本中，没有 任何单位相同的行落在2到2.3倍之间——在这批数据里，这个空档就是设定边界的地方。

8. 合计

在每月3,000行的规模下，约 每月300万盾，每年3,700万盾。其中三分之二是读PO的时间，而不是差额本身。 这说明了一个真实的情况：在会计细心的公司，这件事的价值在于不再需要对每一行都那样细心； 在没有人比对PO单价的公司，价值在于营业收入。

9. 这个ROI建立在哪些假设之上

PO单价就是连锁超市将要支付的价格。 四个来源都建立在这句话上。如果某家连锁超市按其他价格付款——按合同价目表、 按事后计算的促销——那么按PO单价开票只是把差异挪到了别处。

½–2倍的范围抓不住所有规格不同的情况。 一盒500克在一边按盒计价、另一边按公斤计价，如果每公斤价格稳定， 正好相差2倍——恰好落在范围边缘。因此机器自动套用的每一行都带标签，复核人员能看到 新价格旁边的旧价格。

价目表只有在没有其他途径覆盖它时才会保持不变。 首次运行当天，机器在9张客户组价目表中修正了89行 （79行改价，10行此前没有价格；差异中位数15%）。但有42次，机器刚修正的行在下一轮运行前又被 改了回去。一个直接把价格写入价目表的销售界面已在同一天修复；从现在起要跟踪的数字是机器 不得不第二次修正的价目表行数——它必须降到接近0。

修正价目表不会给表格增加任何一笔钱。 它把单价不符从「开票时修正」变成「不再发生」： 下一周的单价不符行占比必须低于上一周。如果没有降低，价目表就没有起作用。

10. 在你自己的公司测量

1. 取基线。 一个月内：每家连锁超市的发票行数、PO单价与送货单不同的行数、给连锁超市开票的工时、 因单价原因被少付的笔数。
2. 按½–2倍范围运行四周，每周记录：机器按PO单价开具的行数、「单价不符」的行数以及人是如何 决定的、需第二次修正的价目表行数、单价不符行占比。
3. 每家连锁超市只和它自己比。 样本中两家连锁超市的不符比例分别为1%和近75%；合在一起的数字什么也说明不了。

延伸阅读：如果发票上的数量也必须按超市实收数量来开，签收单当天自动核对一文 讲的就是这一部分。

11. 值得记住的一点

客户将要支付的价格只有一个，而它写在客户的单据上。 每当我们的系统按自己的价格开票， 却不去查看客户的单据，单价不符就成了月底对账人员的事。在开票的那一刻读取PO单价，让机器自动修正 落在人所设定范围内的部分，其余部分交给人——并附上两个数字。

正确的单价不是我们自己价目表里的单价，而是付款的一方写下的单价。

按PO单价开具的行数、双向差额、1,000行样本以及被修正的价目表行数，均于2026年10月30日在一家向连锁超市供应生鲜的 供应商的真实系统上测得，已匿名处理。每月行数、遗漏率、分钟数和工资为示例数字。请换成你自己的数字。