从工作项清单生成 G8 文件：少花多少小时重新录入，又有多少抄写错误不再留在预算里

工程量在自己的表格里算好，再把每个编码、每行工程量计算重新录入预算软件 G8：每月几个小时，外加几个抄写错误。当助手把工作项清单写成一个符合 G8 2020「Công trình」工作表导入格式的文件 — 计算行是公式，带分组合计和分项合计行 — 能拿回多少小时，少多少错误，又要扣掉多少 AI 费用？

很多预算工程师并不在预算软件里计算工程量。他们在单独的电子表格里算 — 每个工作项写几行计算式，形如 «Móng M1: 1*2,39*1,91*1,44» — 然后打开 G8（越南的预算软件「Dự toán G8」），再敲一遍：定额编码、工作项名称、 单位，然后是每一行计算式及其件数、长、宽、高。每月150个工作项，每个工作项4行，就是750次录入；每个工作项45秒、每行 25秒，约6小时。

而重新敲一遍就是抄写。一个数从 2,39 变成 2,93，不会让任何表格报错：乘法照样得出一个数，工程量照样能相加，整套预算照样 打印得很漂亮。

本文要问：如果已有的工作项清单被写成一个 G8 能直接导入的文件，能还回多少小时的录入，有多少抄写错误不再进入预算 — 又要 扣掉多少 AI 费用才能得到这个文件？

1. 变化是什么

在 Xây dựng G20 工具的一个项目里，工程师请助手：「为这些工作项生成 G8 文件」— 把清单粘贴进问题里，或者指向已上传预算中的 那些工作项。助手写出一个 .xls 文件，严格按照 G8 2020 版的 «Công trình»（「工程」工作表） 格式 — 这是 G8 2020 安装包 本身定义的导入格式：第一个工作项在第6行，C 列为定额编码，F 列为工作项名称和计算式说明，G 列为单位，H–L 列为件数、长、宽、 高、系数，P 列为工程量，Q–T 列为单价，U–X 列为金额。文件可以在回答下方直接下载。在 G8 里：Công trình → Lấy công trình từ Excel → Chọn kiểu sẵn có → «Dự toán G8 - phiên bản 2020»（工程 → 从 Excel 获取工程 → 选择现有格式 → 「G8 预算 - 2020 版」）。

文件里面是和 G8 自己写的一样的公式，而不只是数字：

1. 带尺寸的计算行：该行工程量 = 各尺寸之积。
2. 工作项工程量 = ROUND(SUM(各计算行),4)。
3. 金额 = 工程量 × 单价，分别用于材料、辅助材料、人工、机械各列。
4. 每组工作项以一行 «Tổng:»（合计）收尾，每个单项以一行 «Tổng cộng:»（总计）收尾。

每个公式单元格都带有已算好的结果，文件还被标记为「打开时重新计算」：不自动计算的程序仍能读到数字，会自动计算的程序则得到 活的公式。改一个尺寸，工程量和金额随之变化。

文件不做的两件事：不接受缺少定额编码的工作项（助手在第 38/2026 号通知（TT 38/2026）的定额字典里查编码，取自项目的预算， 或按工程师给出的编码 — 不自行编造），也不自动填写单价：单价单元格里只有工程师提供的内容。

怎么验证的。 用文章预算算术一次复核里同一份263个工作项的真实预算：读取原始 G8 文件，按这个格式重新写出，再用读取真实 G8 文件的同一个读取器读回来。263个工作项、1,340行计算式和67行标题原样返回； 文件有1,435个公式，四个单项的合计与 G8 自己算出的合计分毫不差。为确认公式真的在计算而不只是带着现成的数，我们删掉了 所有预存的结果，再用无界面运行的 LibreOffice 打开文件：全部1,435个单元格重新算出正确的数。导入 G8 本身在这里还没有测试 — G8 运行在 Windows 上。

2. 第一项：重新录入的小时

怎么测。 给一次把一个单项敲进 G8 的过程计时，数出其中的工作项数和行数。除下来得出每次录入的秒数。

可信程度： 录入部分尚可。「仍需手工修改」的部分还没有人测过 — 只能从您自己的试运行中得到。

3. 第二项：不再漏过去的抄写错误

已提交预算里的一个抄写错误不只是一个错的数：它意味着修改、重新打印、重新发送，有时还要解释。它在每个数上很少见，在一整个 月里却很常见 — 所以文章开头的图画的是整个分布：一个月里漏过0个、1个、2个……错误的可能性，而不只是一个平均数。

怎么测。 翻看最近三套预算：有多少次因为一个敲错的数而修改并重新发送，每次花了什么。

可信程度： 低 — 最软的一项。写文件的部分准确地抄下它收到的内容（见上面对1,340行的验证）。但对助手从问题里抄写的行， 每1,000个1个错误这个数是假设，未经测量。把它设成与手工录入相同的错误率：这一项归零。最便宜的自查办法：导入前把文件里 每个工作项的工程量合计与您的电子表格对照一遍。

4. 需要扣除的：AI 费用

每次提问按助手实际读取的内容扣除额度。在正在运行的服务上，四次以一个 G8 文件结束的提问，每次花费32,508至78,852越南盾。 最便宜的一次只调用了写文件这一件事；最贵的一次在写之前批量查了定额编码。需要打开图纸找数的提问更贵 — 这在文章向项目资料 提问，回答附出处里单独测过。例子：5次 × 32,500越南盾 = 每月16.25万越南盾。

5. 合计

金额单位：越南盾。

只算一次。 这5小时要么是钱，要么是多做一套预算的余力，不能两样都算。

6. 这笔 ROI 建立在什么假设上

清单已经是可以复制的形式。 电子表格、文本 — 能粘贴进一次提问的东西。如果工程量还在纸上，就没有东西可粘贴：把工作项数 设为0，所有项目归零。

一次提问最多8,000个字符。 也就是一个单项一个单项地来，而不是一次处理整套预算。每批越小，每次提问的分钟和费用就越重： 按例子里的数字，每次少于约6–7个工作项，提问成本就吃掉全部节省 — 如果不算抄写错误一项，则是少于约11个。

单位是您的事。 G8 按编码的单位接收工程量 — 100 m²、吨。写文件的部分不会自动换算单位：一个按 100 m² 计的编码，其以 m² 计量的计算行必须带系数 0.01，就像图中的模板一行。这些行最应该先读一遍。

定额编码仍需人来确认。 助手查的是定额字典，但一个错误的编码进入 G8 就是一个错误的单价。

预存的结果可能相差万分之一。 在图中的样例文件里，一个工作项的各行加起来正好是 1,35065：预存结果写的是 1,3506，重新计算 得 1,3507 — 该工作项金额相差约120越南盾。打开时重新计算的程序会自动纠正；只读预存数字的程序看到的是 1,3506。

在 G8 里导入在这里还没有测试。 格式取自 G8 自己的定义，并与一个真实 G8 文件逐列对上，但您的第一次导入才是真正的检验。 用一个小单项来做。

助手只对已注册并有 AI 套餐的账户运行；费用已在第4节里。

7. 在贵公司自己测

1. 取基线。 给一次把一个单项敲进 G8 的过程计时。数一数最近三套预算里因敲错而修改的次数。
2. 用文件跑一个单项。 记录：从粘贴到导入完成的分钟数、需要手工修改的行数、工程量合计是否与电子表格一致，以及这次提问的 费用。
3. 同类比同类。 计算行很多的基础单项与计算行很少的装修单项不同；比相同的东西。

8. 值得记住的

重新录入就是抄写，而抄写按比例出错，不按细心程度出错。 最细心的人也有一个错误率；能改变的是需要录入的次数。

一个已经敲过一次的数，不应该再敲第二次。

文件格式、各项公式、不接受缺编码的工作项以及不自动换算单位，均按撰写时的 Xây dựng G20 工具描述。工作项数、计算行数、 标题数、公式数和单项合计测自一份已匿名的真实预算；四次提问的费用测自正在运行的服务；图中的文件由样例数据生成。每月工作项数、 每次录入秒数、错误率、复核发现的比例、手工修改行的比例、一个错误的代价和工资均为示例数字。请换成您自己的数字。