Từ danh mục công tác ra tệp G8: bớt bao nhiêu giờ gõ lại, và bao nhiêu lỗi chép không lọt vào bộ dự toán

Khối lượng tính ở bảng tính riêng rồi gõ lại từng mã hiệu, từng dòng diễn giải vào Dự toán G8: mỗi tháng vài giờ, và vài lỗi chép đi theo. Khi trợ lý viết danh mục công tác thành một tệp đúng khuôn nhập «Công trình» của G8 2020 — dòng diễn giải thành công thức, có dòng tổng nhóm và tổng hạng mục — bao nhiêu giờ được trả lại, bao nhiêu lỗi bớt đi, và phải trừ bao nhiêu tiền AI?

Nhiều kỹ sư dự toán không tính khối lượng trong phần mềm dự toán. Họ tính ở một bảng tính riêng — mỗi công tác vài dòng diễn giải kiểu «Móng M1: 1*2,39*1,91*1,44» — rồi mở Dự toán G8 và gõ lại: mã hiệu, tên công tác, đơn vị, rồi từng dòng diễn giải với số cấu kiện, dài, rộng, cao. 150 công tác mỗi tháng, mỗi công tác 4 dòng, là 750 lượt gõ; ở 45 giây một công tác và 25 giây một dòng, khoảng 6 giờ.

Và gõ lại là chép. Một số 2,39 thành 2,93 không làm bảng nào báo lỗi: phép nhân vẫn ra một số, khối lượng vẫn cộng được, bộ dự toán vẫn in ra đẹp.

Bài này hỏi: nếu danh mục công tác đã có được viết thành một tệp mà G8 nhập thẳng, thì bao nhiêu giờ gõ được trả lại, bao nhiêu lỗi chép không còn lọt vào bộ dự toán — và phải trừ bao nhiêu tiền AI để có tệp đó?

1. Thay đổi là gì

Trong một dự án của công cụ Xây dựng G20, kỹ sư nhờ trợ lý: «lập tệp G8 cho các công tác này» — dán danh mục vào câu hỏi, hoặc chỉ vào các công tác trong dự toán đã tải lên. Trợ lý ghi một tệp .xls theo đúng khuôn sheet «Công trình» của Dự toán G8 bản 2020 — khuôn nhập mà chính bộ cài G8 2020 định nghĩa: công tác đầu tiên ở dòng 6, cột C mã hiệu định mức, cột F tên công tác và diễn giải, cột G đơn vị, cột H–L số cấu kiện, dài, rộng, cao, hệ số, cột P khối lượng, Q–T đơn giá, U–X thành tiền. Tệp tải được ngay dưới câu trả lời. Trong G8: Công trình → Lấy công trình từ Excel → Chọn kiểu sẵn có → «Dự toán G8 - phiên bản 2020».

Bên trong tệp là công thức như G8 tự viết, không chỉ con số:

1. Dòng diễn giải có kích thước: khối lượng dòng = tích các kích thước.
2. Khối lượng công tác = ROUND(SUM(các dòng diễn giải),4).
3. Thành tiền = khối lượng × đơn giá, cho từng cột vật liệu, vật liệu phụ, nhân công, máy.
4. Mỗi nhóm công tác khép bằng một dòng «Tổng:», mỗi hạng mục bằng một dòng «Tổng cộng:».

Mỗi ô công thức mang sẵn kết quả đã tính, và tệp được đánh dấu «tính lại khi mở»: chương trình không tự tính vẫn đọc được số, chương trình tự tính thì có công thức sống. Sửa một kích thước, khối lượng và thành tiền chạy theo.

Hai điều tệp không làm: không nhận công tác thiếu mã hiệu (trợ lý tra mã trong từ điển định mức TT 38/2026, lấy từ dự toán của dự án hoặc theo mã kỹ sư nói — không tự đặt), và không tự điền đơn giá: ô đơn giá chỉ có những gì kỹ sư đưa vào.

Đã kiểm thế nào. Với cùng bộ dự toán thật 263 công tác trong bài soát số học dự toán trong một lượt: đọc tệp G8 gốc, viết lại theo khuôn này, rồi đọc lại bằng chính bộ đọc dùng cho tệp G8 thật. 263 công tác, 1.340 dòng diễn giải và 67 dòng tiêu đề trở về y nguyên; tệp có 1.435 công thức, và tổng bốn hạng mục bằng tổng G8 tự tính tới từng đồng. Để chắc công thức thật sự tính chứ không chỉ mang số có sẵn, chúng tôi xoá hết kết quả lưu sẵn rồi mở tệp bằng LibreOffice chạy không giao diện: cả 1.435 ô tính lại ra đúng số. Nhập vào chính G8 thì chưa thử ở đây — G8 chạy trên Windows.

2. Nguồn thứ nhất: giờ gõ lại

Cách đo. Bấm giờ một lần gõ một hạng mục vào G8, đếm số công tác và số dòng của nó. Chia ra giây mỗi lượt.

Mức độ đáng tin: khá cho phần gõ. Phần «vẫn sửa tay» thì chưa ai đo — nó chỉ có được từ lần chạy thử của chính bạn.

3. Nguồn thứ hai: lỗi chép không còn lọt

Một lỗi chép trong bộ dự toán nộp đi không chỉ là một con số sai: là sửa, in lại, gửi lại, và đôi khi là giải trình. Nó hiếm trên từng con số và thường gặp trên cả tháng — vì thế biểu đồ ở đầu bài vẽ cả phân bố: khả năng có 0, 1, 2… lỗi lọt trong một tháng, không chỉ một con số trung bình.

Cách đo. Lật lại ba bộ dự toán gần nhất: bao nhiêu lần phải sửa và gửi lại vì một số gõ nhầm, và mỗi lần tốn gì.

Mức độ đáng tin: thấp — khoản mềm nhất. Phần ghi tệp thì chép đúng những gì nó nhận (bước kiểm 1.340 dòng ở trên). Nhưng con số 1 lỗi trên 1.000 cho các dòng trợ lý chép từ câu hỏi là giả định, chưa đo. Đặt nó bằng tỉ lệ gõ tay: khoản này về 0. Cách tự kiểm rẻ nhất: so tổng khối lượng từng công tác trong tệp với bảng tính của bạn trước khi nhập.

4. Khoản phải trừ: tiền AI

Mỗi câu hỏi trừ credit theo phần trợ lý thực sự đọc. Trên dịch vụ đang chạy, bốn câu hỏi kết thúc bằng một tệp G8 tốn từ 32.508 đ đến 78.852 đ mỗi câu. Câu rẻ nhất chỉ gọi đúng một việc là viết tệp; câu đắt nhất tra hàng loạt mã định mức trước khi viết. Câu nào phải mở bản vẽ để tìm số thì đắt hơn — chuyện đó được đo riêng trong bài hỏi hồ sơ dự án, trả lời kèm nguồn. Ví dụ: 5 câu × 32.500 đ = 162,5 nghìn đồng/tháng.

5. Cộng lại

Đếm một lần. Năm giờ này là tiền hoặc là sức để làm thêm một bộ dự toán, không cộng cả hai.

6. ROI này đứng trên giả định nào

Danh mục đã có ở dạng chép được. Bảng tính, văn bản — thứ dán được vào một câu hỏi. Nếu khối lượng còn trên giấy, không có gì để dán: đặt số công tác bằng 0, mọi khoản về 0.

Một câu hỏi tối đa 8.000 ký tự. Tức là từng hạng mục, không phải cả bộ dự toán trong một lần. Lô càng nhỏ, phút và tiền mỗi câu càng nặng: với các số trong ví dụ, dưới khoảng 6–7 công tác một câu thì chi phí hỏi ăn hết phần bớt được — dưới khoảng 11 nếu không tính khoản lỗi chép.

Đơn vị là việc của bạn. G8 nhận khối lượng theo đơn vị của mã — 100 m², tấn. Phần ghi tệp không tự đổi đơn vị: dòng diễn giải đo bằng m² cho một mã tính theo 100 m² phải mang hệ số 0,01, như dòng ván khuôn trong ảnh. Đó là những dòng nên đọc lại đầu tiên.

Mã hiệu vẫn phải người xác nhận. Trợ lý tra từ điển định mức, nhưng một mã sai là một đơn giá sai khi vào G8.

Kết quả lưu sẵn có thể lệch một phần vạn. Trong tệp mẫu ở ảnh, một công tác có các dòng cộng ra đúng 1,35065: kết quả lưu sẵn ghi 1,3506, còn tính lại ra 1,3507 — chênh khoảng 120 đồng thành tiền của công tác đó. Chương trình nào tính lại khi mở thì tự sửa; chương trình chỉ đọc số lưu sẵn thì thấy 1,3506.

Nhập trong G8 chưa được thử ở đây. Khuôn lấy đúng định nghĩa của G8 và khớp từng cột với một tệp G8 thật, nhưng lần nhập đầu tiên của bạn là lần kiểm thật. Làm nó với một hạng mục nhỏ.

Trợ lý chỉ chạy với tài khoản đã đăng ký và có gói AI; phần chi phí đã nằm ở mục 4.

7. Đo ở chính công ty bạn

1. Lấy mốc. Bấm giờ một lần gõ một hạng mục vào G8. Đếm số lần sửa vì gõ nhầm trong ba bộ gần nhất.
2. Chạy một hạng mục qua tệp. Ghi lại: phút từ lúc dán tới lúc nhập xong, số dòng phải sửa tay, tổng khối lượng có khớp bảng tính không, và tiền của câu hỏi.
3. So cùng loại. Một hạng mục móng nhiều dòng diễn giải khác một hạng mục hoàn thiện ít dòng; so cái giống nhau.

8. Điều đáng nhớ

Gõ lại là chép, và chép thì sai theo tỉ lệ, không theo sự cẩn thận. Người cẩn thận nhất vẫn có một tỉ lệ; điều thay đổi được là số lần phải gõ.

Một con số đã gõ một lần thì không nên phải gõ lần thứ hai.

Khuôn tệp, các công thức, việc không nhận công tác thiếu mã và không tự đổi đơn vị được mô tả theo công cụ Xây dựng G20 tại thời điểm viết. Số công tác, dòng diễn giải, tiêu đề, công thức và tổng hạng mục đo trên một bộ dự toán thật đã ẩn danh; chi phí bốn câu hỏi đo trên dịch vụ đang chạy; tệp trong ảnh lập từ dữ liệu mẫu. Số công tác mỗi tháng, giây mỗi lượt, tỉ lệ lỗi, phần bắt được khi soát, phần dòng sửa tay, cái giá một lỗi và lương là số minh hoạ. Hãy thay bằng số của chính bạn.