견적 계산을 한 번에 검산하기: 계산식 827개, 사람은 표시된 행만 읽는다

공종 263개짜리 견적서의 계산식을 모두 손으로 검산하면 약 4.6시간이 걸려 아무도 전부 하지 않습니다. 기계가 모든 것을 한 번에 다시 계산하고 틀리거나 의심스러운 행에만 표시한다면, 견적 기술자는 몇 시간을 돌려받고 틀린 돈은 얼마나 입찰이나 기성 서류에 닿지 않게 되는가?

실제 견적서 하나, 공종 263개. 수량 산출 행에는 「6*1,4*1,4*1,5 = 17,64」 같은 계산식이 827개 들어 있습니다. 여기에 산출 행을 더해 공종 수량을 만드는 곳이 248곳, 수량에 단가를 곱하는 곳이 263곳, 그리고 공종 묶음, 부가가치세, 세후 합계를 더하는 집계표가 있습니다. 이것을 계산기로 모두 검산하면 식 하나에 20초 정도, 한 건에 약 4.6시간이 듭니다. 그래서 아무도 전부 검산하지 않습니다. 금액이 큰 행을 확인하고, 나머지는 눈으로 훑고, 그저 바랄 뿐입니다.

이 글의 질문은 이것입니다. 모든 계산식을 한 번에 다시 계산하고 사람은 표시된 행만 읽는다면, 견적 기술자는 몇 시간을 돌려받고, 틀린 돈은 얼마나 더는 밖으로 나가지 않는가?

1. 무엇이 바뀌는가

기술자는 견적서를 .xls 파일로 올립니다. 지금 쓰는 견적 소프트웨어에서 내보낸 그대로의 파일입니다. 기계는 모든 공종과 모든 수량 산출 행을 읽고 다음을 다시 계산합니다.

1. 산출 행 안의 계산. 「52,6*0,7*0,1 = 3,862」는 다시 계산하면 3.682가 되고 표시됩니다.
2. 글에 적힌 숫자와 수량 칸. 글에는 1.742, 옆 칸에는 1.472라면 둘 중 하나가 오타입니다.
3. 치수의 곱(개수 × 길이 × 폭 × 높이 × 계수)과 수량 칸.
4. 산출 행의 합과 공종 수량. 단위가 100 m³나 톤이면 1/100/1000 계수를 감안합니다.
5. 금액 = 수량 × 단가(재료, 노무, 장비).
6. 집계표: 공종 묶음의 합, 부가가치세, 세후 합계.
7. 틀렸다고 단정할 수는 없지만 다시 볼 만한 곳: 같은 코드에 서로 다른 단가 두 개, 한 공종 안에서 글자 그대로 반복된 산출 행, 수량이 0이거나 음수인 공종.

지적마다 시트와 행을 가리키고, 다시 계산한 값과 적혀 있는 값을 함께 보여 줍니다. 문제가 없는 행은 표시되지 않습니다. 이 검산은 AI를 쓰지 않으므로 모델 비용이 들지 않습니다.

처음에 말한 실제 견적서에서 검산 전체는 1초도 걸리지 않았습니다. 결과는 계산 오류 0건, 그리고 사람이 볼 곳 딱 한 군데: 코드 하나에 서로 다른 복합 단가 두 개, 미터당 약 23,800동과 18,300동. 재료나 시공 조건이 다르면 전적으로 맞을 수도 있습니다. 그래도 검토자는 827개의 계산식 대신 한 행을 읽으면 됩니다.

2. 첫째 흐름: 수작업 검산 시간

재는 법. 한 건을 손으로 끝까지 검산하는 시간을 재고, 실제로 몇 개의 식을 다시 계산했는지 셉니다. 정말로 다시 계산되는 비율은 대개 생각보다 낮습니다.

믿을 만한 정도: 꽤 높음. 식의 수는 파일에서 셀 수 있고, 초와 검산 비율은 검산하는 사람에게서 직접 재야 합니다.

3. 둘째 흐름: 더는 밖으로 나가지 않는 오류

견적서의 계산 오류는 파일 안에 머물지 않습니다. 입찰 서류에서 수량이 과다하면 가격이 올라 낙찰을 놓칠 수 있고, 과소하면 적자 공종을 안고 낙찰됩니다. 기성·지급 서류에서는 심사나 감사에서 깎이는 금액이 되거나, 아무도 돌려받지 않는 과지급이 됩니다.

재는 법. 이미 제출한 견적서 세 건을 기계로 다시 검산하고, 표시된 행 중 진짜 오류가 몇 개인지 셉니다. 그것이 귀사의 「계산식 1,000개당 오류」입니다. 지급 서류까지 간 오류는 지급 담당자에게 계산 오류로 깎인 금액이 있었는지 물어보십시오.

믿을 만한 정도: 낮음 — 가장 무른 흐름입니다. 처음의 실제 견적서에는 계산 오류가 하나도 없었습니다. 오류를 0으로 두어도 계산표에는 월 85만 동이 남습니다. 모두 시간에서 나온 것입니다.

4. 합계

금액 단위: 동.

한 번만 센다. 이 8시간은 돈이거나 한 달에 견적서 두 건을 더 검산할 여력입니다. 둘 다는 아닙니다.

5. 이 ROI는 무엇 위에 서 있는가

기계가 검산하는 것은 계산이지 도면이 아닙니다. 산출 행에 「52,6*0,7*0,1」이라고 적혀 있고 도면의 기초보 길이가 48.2 m 라도, 계산은 맞고 기계는 아무 말도 하지 않습니다. 물량이 도면과 맞는지, 품셈 코드가 공종에 맞는지, 단가가 시장에 맞는지는 여전히 기술자의 질문입니다. 기계가 하는 것은 덧셈과 곱셈, 그것뿐입니다.

계산은 적혀 있어야 합니다. 기계는 파일 안에 있는 것만 다시 계산할 수 있습니다: 「=」가 있는 산출 행, 치수 열, 수량과 금액 칸. 산출 행 없이 칸에 바로 입력한 수량은 확인할 것이 없습니다. 처음의 실제 견적서에서는 827개 식이 모두 읽혔습니다. 다른 회사의 파일은 다를 수 있으며, 그것이 계산표의 「기계가 읽을 수 있는 비율」 칸입니다.

표시된 행이 틀린 행은 아닙니다. 「같은 코드에 단가 두 개」에는 대개 이유가 있습니다. 기계는 본 것을 숫자와 함께 말하고, 판단은 사람이 합니다.

6. 귀사에서 직접 재기

1. 기준을 잡는다. 한 건을 손으로 끝까지 검산하는 시간을 재고, 실제로 다시 계산한 식의 수를 적습니다.
2. 제출한 세 건을 기계로 다시 검산한다. 표시된 행을 세고, 그중 진짜 오류와 이유가 있는 것을 나눕니다.
3. 한 달 동안 기계 먼저, 사람 나중. 결과를 읽는 시간을 기록합니다. 같은 종류끼리 비교합니다: 짧은 산출 행이 많은 보수 견적은 신축 견적과 다릅니다.

7. 기억할 것

덧셈과 곱셈은 모두 기계에, 도면은 사람에게. 계산 검산에 한 건 4.6시간이 들면 사람들은 절반을 확인하고 나머지를 믿습니다. 1초면 827개 식이 모두 확인되고, 기술자의 시간은 기계가 답할 수 없는 질문으로 갑니다.

앞선 글 하나의 계획에서 나오는 현장 일지도 현장에서 같은 말을 합니다. 숫자는 한 번만 입력하고, 그 숫자가 지나가는 모든 곳에서 기계가 확인하게 해야 한다는 것입니다.

공종 수, 계산식 수, 검산 결과(계산 오류 없음, 단가가 두 개인 코드 하나)는 익명화한 실제 견적서 한 건에서 쟀고, 실행 시간은 시험 기계에서 쟀습니다. 매달 건수, 초, 검산 비율, 계산식 1,000개당 오류, 오류의 크기와 계산표의 다른 모든 가정은 예시입니다. 귀사의 숫자로 바꾸십시오.